Praktiska arrangemang

Praktiska arrangemangen gäller bl.a. att arrangörerna skall komma i tid till mötet för att se till att allt är färdigt för mötet. Ordförande och sekreteraren borde sitta så att de kan se alla mötesdeltagare. Ordförande behöver för mötet en klubba, papper och pennor samt alla dokument gällande mötet, föreningslagen och föreningens stadgar. På årsmötet behövs dessutom revisionsberättelsen i orginal. Reservera dessutom röst och valsedlar och en skål dit de samlas. Under mötet leder ordförande ordet. Efter mötet ser hon till att besluten verkställs.

Frågor angående förfaranden inom föreningen och möten, står i stadgarna och på högre nivå i föreningslagen.