Mötestyper

Man kan särskilja mellan två sorters möten i vårt land; allmänna och privata möten. Fördelningen grundar sig på närvarorätten.

Allmänna möten

är öppna för alla och inbjudan till mötet har annonserats öppet till allmänheten. Det kan vara fråga om en demonstration eller ett stort konstituerande möte. För allmänna möten behöver man inte tillstånd av myndigheterna, däremot bör man informera myndigheterna om att ett sådant möte kommer att hållas.

Föreningsmöten

är privata möten. Till dem får deltagarna kallelse. Privata möten övervakas inte av myndigheterna. Här kommer endast att skrivas om föreningsmöten d.v.s. privata möten.

Möten inom föreningen

I en förening ordnas det många olika möten: styrelsemöten, medlemsmöten, föreningsmöten och övriga möten. En del möten är öppna för alla medlemmar. Sådana är föreningsmöten, extra föreningsmöten och medlemsmöten. På styrelsemöten deltar endast styrelsemedlemmarna. Ev med injbudna sakkunniga.

FöreningsLagen behandlar främst formerna och kraven på ”föreningsmötet”. Föreningsmöte kallas ofta i föreningarna med andra namn. Man kallar det årsmöte, vår- och höstmöte eller något annat. Det allra första mötet som hålls i en förening, när föreningen grundas, är det konstituerande mötet.

I stadgarna står under vilka möten medlemmarna kan utöva sin beslutanderätt. Beslutsfattande görs på föreningsmöten, förbunds- eller representantmöten, fullmäktigmöten och extra föreningsmöten. Från och med 1.9.2010 är det också möjligt med virtuella eller distansmöten förutsatt att det är nämnt i föreningens stadgar. Se närmare i avsnittet Föreningslagen.
På föreningsmötet får styrelsen i uppdrag att ansvara för föreningens verksamhet. Under tiden mellan föreningsmötena fattar styrelsen besluten i föreningen. Notera att Föreningslagen inte har några stipulationer på hur styrelsen, utskott och arbetsgrupper sammanträder. Styrelsen kan såleds ganska fritt ordna sin verksamhet om det inte i föreningens stadgar finns specifika bestämmelser för styrelsens sammanträden.

Det är alltid någon orsak till att ett möte hålls, mötet är en del av ett större sammanhang. Man kan på ett extra föreningsmöte göra beslut om att köpa en föreningslokal eller göra något annat viktigt.