Klubban

Föredragningslistan följs under mötet och ärendena behandlas i den ordning de finns på listan, ifall mötet inte annat besluter. Mötet börjar med inledande åtgärder. Därpå följer meddelanden, ärenden som det fattas beslut om dvs. orsaken till att mötet hålls, övriga ärenden och avslutande åtgärder. Angående ärenden som tas upp under övriga ärenden, kan beslut inte göras, men diskuteras.

Detta gäller inte styrelsemöten, där man i frågor under övriga ärenden kan göra beslut. Till vad behöver ordförande en klubba
Klubban är ett viktigt redskap för ordföranden. Den bör användas med auktoritet och finess. Ju större sammankomst destu viktigare. Med klubban slår ordförande fast beslut, påkallar uppmärksamhet och klubbar ner talare som avviker från ämnet eller talar för länge.

Diskussion

Då ärendet tas upp till behandling är det någon som föredrar ärendet och ger ett förslag till lösning. Därpå följer diskussion. Ordförande öppnar diskussionen genom att till exempel säga ”härmed öppnar jag diskussionen”.De som ber om ordet skrivs upp och får taltid i tur och ordning.När diskussionen inte mer ger nya synvinklar ber ordförande ännu om de sista taltiderna.Ordförande avslutar diskussionen med att säga ”härmed avslutar jag diskussionen” och knackar i bordet med klubban.

Därefter sammanfattar ordförande förslagen. När det endast finns ett understött förslag kvar eller då det gäller personval, så många kandidater som platser, avslutas diskussionen. Ordförande meddelar beslutet. Efter detta har mötesdeltagarna möjlighet att uttrycka sin annorlunda åsikt om beslutet.

Vilka ärenden behandlas på föreningsmötet (årsmötet)?
Ärenden som behandlas på föreningsmötet är verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget, bokslut och revisionsberättelse. Andra ärenden som behandlas på årsmötet är dessutom följande års medlemsavgift samt personval d.v.s. val av styrelse och revisorer eller verksamhetsgranskare.
Bokföring, bokslut och verksamhetsgransknings-/revisonsberättelse behandlas i Modul B.

Röstning

Finns det flere förslag förrättas röstning. Man röstar endast om understödda förslag. Om inte i stadgarna anges annat så är det majoriteten av rösterna som avgör.
Gäller det personer förrättar man val. Om valsättet kan man bestämma i föreningens stadgar. Om inget nämns om valen i stadgarna är det också här majoritetsomröstning som gäller.

Val

Finns det flere kandidater till posten förrättas val. Ordförande skriver upp alla namn på de föreslagna personerna. Därefter granskas att alla är valbara. Därefter läser ordförande upp alla namnen och man röstar på alla kandidaterna, även de som inte har fått understöd.

Rösträknarna

Rösträknarna för mötet är vanligtvis två och har valts i början av mötet. Har inte så skett, väljs de i detta skede. Rösträknarna räknar och granskar de angivna rösterna.