Hårdvara

Dator

Bärbara dator eller stationära skrivbordsdator? Båda har sina för- och nackdelar. Generellt kan man säga att en bärbar dator kostar lite mera än en skrivbordsdator med samma prestanda. Det finns mindre möjlighet till uppgradering hos en bärbar dator. Positivt med bärbara datorer är att de drar mindre el än skrivbordsdatorer och förstås att man kan ta den bärbara med sig.

Om man ofta är på resande fot är det kanske skäl att välja en liten och lätt bärbar dator, t.ex. med 12” skärm. I den klassen ligger vikten oftast under 2 kg. Nackdelen är att skärmen kanske är i minsta laget. En kompromiss är att man på kontoret har extern skärm, tangentbord och mus som man kopplar till den bärbara datorn.

Av skrivbordsdatorer finns det märkesdatorer och datorer som är hopskruvade av standardkomponenter. Nackdelen med märkesdatorer är att man har mindre möjlighet att uppdatera eller bygga ut dem. Oftast är märkesdatorer också lite dyrare.

I en kontorsmiljö är det bra om dator är så tystgående som möjligt. Om man har möjlighet att testa datorn innan man köper kan man lyssna om fläktarna eller hårddisken har mycket ljud.

Om man ska ha datorn för kontorsbruk behöver man inte köpa en dator med de allra nyaste eller snabbaste komponenterna. Men det är bra att ha tillräckligt med arbetsminne (RAM) i datorn för att den inte ska upplevas som slö. Ha inte mindre storlek på arbetsminnet än 1 GB för Windows XP och 2 GB Windows Vista.

Kringutrustning

Skärm

Lämplig skärmstorlek är t.ex. 22”. När det gäller skärmen så ska man satsa på kvalitet och inte köpa det allra billigaste. Det är bäst om man kan provtitta skärmen. Man ska kunna använda den utan att anstränga ögonen. Prova t.ex. att skriva i Word eller surfa på nätet. Hur är det att läsa text? Hur är färgerna? För att få en bra ergonomi bör skärmen förutom att kunna vinklas också kunna justeras i höjdled.

Skrivare

Laserskrivare passar bättre för kontorsbruk än bläckstråleskrivare eftersom de är snabbare och har lägre kostnader per utskriven sida. En bläckstråleskrivare är lämplig för hemmabruk (om man inte skriver ut så mycket) eller om man ska ta ut foton. Förutom inköpspris och garanti kan man tänka på följande:

• Färglaser eller svartvit?
• Finns det nätverkskort så att den kan användas som nätverksskrivare?
• Förbrukningsartiklar:
  • Vad kostar nya tonerkasetter och vilken kapacitet har de?
  • När ska trumman bytas och vad kostar den?
  • Andra förbrukningsartiklar, t.ex. överföringsband?

Internetanslutning

När man talar om bredband menar man vanligtvis ADSL som använder vanliga telefonkablar för överföring. ADSL är en förkortning av Asymmetric Digital Subscriber Line. Asymmetrisk betyder att det är högre hastighet för nedladdning än för uppladdning. Man behöver inte ha en telefonabbonemang för att skaffa ADSL-bredbandanslutning. Det finns många olika hastigheter på bredbandsanslutningar. Vilken hastighet behöver man för ett mindre kontor med fem användare? Det beror på hur man använder anslutningen och vilken den verkliga hastigheten hos användaren är. Den slutliga hastigheten beror på linjens kvalitet och avstånd till närmaste koncentrator samt på användarens utrustning. Om hastigheten är bra och om anslutningen mest används för surfning och e-post räcker en bredbandsanslutning på t.ex. 2Mbit/s / 512Kbit/s bra till för fem användare. När man väljer anslutning kan man förutom hastigheten fundera på följande:

• Kostar det något att öppna anslutningen?
• Vad är månadsavgiften?
• Får man kostnadsfritt nätterminal (ADSL-modem)? Finns det WLAN (för trådlös uppkoppling) i den? Finns det extra portar så att man kan koppla flera datorer till den?
• Får man serverutrymme för hemsida? Om man har behov av dynamiska webbsidor: finns det stöd för PHP eller ASP? Finns det databasstöd eller går det att köpa till?
• Hur många e-post adresser får man?