Medlemstidningen
En medlemstidning utges 3-4 gånger per år eller maximalt månadsvis, vilket ger möjlighet till att olika teman kan behandlas djupare än i infobladet eller cirkulären. Medlemstidningens viktigaste uppgift är att skapa bakgrunden till organisationens eller gemenskapens olika händelser mao. berätta mer än det är möjligt vid olika informationsmöten och infoblad. Medlemstidningen förmedlar djupare och bredare information om organisationen till medlemmarna.
Tidningens uppgift är att berätta:
- vad som händer inom organisationen
- vilka riktlinjerna är och hur framtiden ter sig
- rapportera om verksamheten, dess utveckling och anpassning inom organisationen
- bilda åsikter om ärenden, som berör verksamheten
- presentera verksamheten, service, personer
- skapa bilden av organisationen
- öka organisationens status i läsarnas ögon
- sträva till att öka intresset för organisationen och dess verksamhet
Tidningen är en regelbundet utkommande publikation, som behöver kontinuitet for att få en egen profil. En förutsättning är att den fyller läsarnas informationsbehov. En dåligt gjord tidning blir oläst, oberoende av hur ofta den utkommer. En utgivningstäthet om 4-8 nummer per år, ibland oftare rekommenderas. Om resurserna inte räcker till flere an 1-2 nummer per år kan det vara värt att utvärdera ifall en medlemstidning behövs överhuvudtaget; vilken information en tidning kan förmedla, som inte skulle nå fram på ett annat sätt. Kan tidningen ersättas med något annat media eller någon annan informationslösning, t.ex. cirkulär, möten.
En medlemstidning bör ha en redaktionspolitik, som anger målsättningarna och riktlinjerna för tidningen. Detta utgör grunden för utvärdering och utveckling.
Fastställ följande:
- målgrupperna – för vem görs tidningen och når den målgrupperna? Om tidningen har flera målgrupper, fastställ vilka som är viktigast för att undvika att resultatet blir en sillsallad.
- Verksamhetslinje dvs. tidningens huvuduppgift
- karaktär, skall tidningen verka som nyhetsförmedlare, redogöra för bakgrunden till verksamheten eller något annat.
- innehållet och deras tyngdpunkter t.ex.:
- nyhets- och aktualitetsmaterial
- Bakgrunder och åsikter
- Utredning av verksamheten och utveckling
- personintervjuer
- åsiktsbildande artiklar (ledare, kolumner etc.)
- expertartiklar
- standardspalter och avdelningar
- Vid utveckling av en ny medlemstidning fastställ:
- utgivningstäthet och tidtabell
- sidantal
- storlek, färg och andra detaljer rörande layout
- illustrering
- upplaga
- distribution
- tryck
- budget
- redaktion
- medhjälpare