Genväg till föreningskunskap

Vill du bekanta dig med texten i Föreningsresursen och gå den korta vägen, börja då läsa här nedan. Här är föreningskunskap i ett nötskal.

Mera ingående kunskap i föreningskunskap hittar du genom att gå den långa vägen, klicka på innehållsförteckningen i menyn till vänster. Den utgör webbkursen i föreningskunskap.

Korta vägen till föreningskunskap.

Börja här:
Innehållsförteckning

Grunda en förening
Konstituerande möte
Välja styrelse
Teckna föreningens namn
Stadgar
Årsmöte
Styrelsemöten
Registrering av förening
Medlemmar
Medlemsförteckning
Fuktioner inom föreningens styrelse
Styrelsens ansvar
Förberedelser och mötesteknik
Tidsbegränsning
Streck
Protokoll
Föreningens information
Verksamhetsplan och budget

Grunda en förening

Då några personer har ett gemensamt intresse och de tillsammans vill utöva en verksamhet, då grundar de en förening. En ideell förening har grundats då den har:

ett namn,
en styrelse
stadgar.

Föreningen kan antingen registreras eller inte.

Konstituerande möte

Ett konstituerande möte är inte obligatoriskt men kan vara bra att ordna för de blivande medlemmarna i föreningen som grundas. Under mötet diskuteras verksamheten och stadgarna. Då stiftelseurkunden är underskriven hålls föreningens första föreningsmöte dvs. årsmöte då den första styrelsen samt revisorn väljs.

Välja styrelse

En förutsättning för att föreningen skall fungera är att den har en engagerad styrelse. Styrelsen bör bestå av åtminstone

Ordförande
Sekreterare
Kassör

Styrelsen kan dessutom utökas med ytterligare styrelsemedlemmar och suppleanter.

Teckna föreningens namn

Endast de personer som har utsetts att teckna föreningens namn kan sköta föreningens bankaffärer samt skriva under officiella handlingar gällande föreningen. Namntecknarna är ofta ordförande tillsammans med någon annan, till exempel kassören.

Stadgar

Ur föreningens stadgar skall framgå:

ändamålet med föreningen
målgrupp
hur föreningen skall skötas
verksamhets- och redovisningsår

Årsmöte

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Med Föreningsmöte (står i Föreningslagen) och årsmöte, höst- och vårmöte avses samma sak.

Styrelsemöten

Styrelsens uppgift är att sköta om föreningens förvaltning under tiden mellan årsmötena. Styrelsen sammanträder vid behov, till exempel en gång i månaden. I kallelsen som skickas till styrelsemedlemmarna och suppleanterna, bifogas en föredragningslista över ärendena. Ordförandes uppgift är att leda styrelsemötena och andra föreningsmöten.

Registrering av förening

En förening behöver inte registreras.
Då föreningen registreras till Föreningsregistret får den rättskapacitet.

Medlemmar

En förening är ett slutet sällskap och har rätt att anta som medlem vem den vill. Alla medlemmar bör behandlas likvärdigt med samma rätt att deltaga i föreningens verksamhet. Medlemmens viktigaste skyldighet är att betala medlemsavgift.

Medlemsförteckning

Över alla medlemmar bör hållas en medlemsförteckning som varje medlem har rätt att bekanta sig med.
I medlemsförteckningen skall ingå medlemmarnas:

fullständiga namn
hemort
medborgarskap ifall ej finskt

Funktioner inom föreningens styrelse

De obligatoriska funktionärerna inom en förening är ordförande, sekreterare och kassör.
Deras huvudsakliga uppgifter är:

Ordföranden

känner väl till och arbetar för föreningens målsättning
känner till föreningens stadgar och bestämmelser
leder styrelsens och föreningens möten
representerar föreningen utåt

Sekreteraren

skriver protokoll vid styrelsemöten och andra möten
upprättar, i samråd med ordförande, ärende- och föredragningslistor samt kallelser till styrelsemöten och andra möten
upprättar skrivelser och skriver uttalanden
skriver förslag till föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan

Kassören

sköter bokföringen
informerar styrelsen om föreningens ekonomiska ställning
ansvarar för att olika uppgifter lämnas in till myndigheter tex. skatteverket
upprättar bokslut till årsmötet

Styrelsens ansvar

För ekonomin i föreningen har hela styrelsen gemensamt ansvar.

Förberedelser och mötesteknik

Ordförande ansvarar för och under föreningsmötet bl.a:

kan ge i uppdrag åt sekreteraren att boka en lokal för mötet samt se till att det finns erforderliga hjälpmedel på plats
förbereder mötet och skickar ut föredragningslistan i samråd med sekreteraren
är välinsatt i de ärenden som skall behandlas
leder mötet lugnt och effektivt
ger i uppdrag åt i ärendet speciellt insatt person att vara föredragande
ger alla behöriga möjlighet att yttra sig och framföra sina åsikter
ingriper då talare inte håller sig till ämnet eller uttrycker sig kränkande
ser till att ordningen vid mötet är god
undviker att under pågående debatt ta ställning till ärendet som behandlas
kan knyta samman debatt till förslag
gör konstruktiva beslut
begränsar debatten genom tidsbegränsning eller genom streck

Tidsbegränsning

Tidsbegränsning för talare kan föreslås av mötesdeltagare eller ordförande.

Streck

Ett streck betyder ”till beslut” och kan föreslås av en mötesdeltagare eller ordförande. Ett streck betyder att:

inga nya talare får anmäla sig
inga nya yrkanden får framläggas i debatten
varje talare får uttala sig endast en gång

Protokoll

Det är på ordförandes ansvar att det skrivs protokoll för varje möte. Det skall bl.a. innehålla uppgift på föreningens namn, närvarande, tid och plats och besluten som gjorts.

Föreningens information

Ett effektivt informationsarbete är öppet, objektivt och pålitligt. Informationen är aktuell, stöder verksamheten och engagerar. Informationen kan spridas genom otaliga kanaler, tex. muntliga och skriftliga. Betydelsen av Internet som informationskanal ökar hela tiden. Föreningens hemsidor och e-post är en viktig informationsförmedlare både internt och externt.

Verksamhetsplan och budget

Verksamhetsplan och budget hör ihop. Redan på föreningens första årsmöte godkänns föreningens första verksamhetsplan och budget.