Verksamhetsplan och budget

I föreningens stadgar står det vanligtvis att en verksamhetsplan bör göras, och att den skall godkännas på föreningens möte. Redan på det första årsmötet, vilket hålls genast efter det konstituerande mötet, fastslår man verksamhetsplanen och budgeten för den nya föreningens första verksamhetsår.

Verksamhetsplanen och budgeten hör ihop.

Då man gör upp en verksamhetsplan är det skäl att noggrant överväga vad som är möjligt att genomföra. Budgeten bestämmer inom vilka ekonomiska ramar det är möjligt att genomföra verksamheten. Det är också skäl att hålla i minnet föreningens målsättning. Vidare är det bra att redan i detta skede planera vem som skall genomföra och vad. Dela på uppgifterna, så att alla får vara med. Om endast en liten grupp sköter om hela ruljansen, blir de snabbt utmattade, medan andra känner sig utanför. Det är styrelsen som gör ett förslag till verksamhetsplan och budget. Förslaget godkänns av föreningsmötet eller årsmötet.

Verksamhetsplanen gör man i stora drag, inte småpetigt i detalj. Den skall visa i vilken riktning föreningen strävar. Verksamhetsplanen skall vara, kort högst en till två sidor.
I boken Tietotekniikka ja yhdistykset skriven av Aarni Toivanen finns en förteckning över vad som borde finnas med i en verksamhetsplan:
Verksamhetens ledning, möten, arbetsgrupper och dess uppgifter, ordinarie verksamhet, samarbete med andra föreningar samt medlemskap i andra organisationer, ekonomi och följande års budget.
När verksamhetsplanen är gjord görs budgeten.

Bland modellerna finns modeller på verksamhetsplan och budget (Excel-fil).
Budgeten är gjord som en excel-fil vilket betyder, att då man skriver in föreningens siffror i budgetmodellen, utför programmet räkneoperationerna i budgetmodellen.
För verksamhetsplanen finns också en modell där man skriver in föreningens uppgifter i en färdig text. Därefter skriver man ut den färdiga verksamhetsplanen.